校友辦公室宗旨是加強(qiáng)母校同校友之間的聯(lián)系,增進(jìn)情誼,開(kāi)展教育、科研、學(xué)術(shù)文化交流活動(dòng),鼓勵(lì)校友在各自的事業(yè)中開(kāi)拓創(chuàng)新,共同為母校的繁榮與發(fā)展,為祖國(guó)的富強(qiáng)與進(jìn)步貢獻(xiàn)力量。
一、校友辦公室職責(zé)
(一)全面負(fù)責(zé)學(xué)院校友工作,負(fù)責(zé)制定落實(shí)全年校友工作計(jì)劃
(二)負(fù)責(zé)建立和健全校友工作制度,建立學(xué)院校友工作的長(zhǎng)效機(jī)制,指導(dǎo)各系校友辦公室開(kāi)展工作
(三)加強(qiáng)校友組織建設(shè),協(xié)助各地校友建立校友聯(lián)絡(luò)處并指導(dǎo)其開(kāi)展工作
(四)組織開(kāi)展形式多樣的校友活動(dòng),搭建平臺(tái),促進(jìn)校友與校友、校友與母校之間的交流與合作,促進(jìn)共同發(fā)展
(五)做好校友來(lái)電、來(lái)信、來(lái)訪接待工作,為校友返校聚會(huì)活動(dòng)提供各種接待及服務(wù)工作
(六)負(fù)責(zé)學(xué)院校友信息數(shù)據(jù)庫(kù)的建立和維護(hù)工作
(七)負(fù)責(zé)學(xué)生校友聯(lián)絡(luò)員的聘任以及各系校友聯(lián)絡(luò)員的管理
(八)負(fù)責(zé)校友通訊錄的編輯、發(fā)行工作,負(fù)責(zé)校友網(wǎng)和其它校友信息交流平臺(tái)的建立、維護(hù)和更新工作,向校友通報(bào)學(xué)校建設(shè)、校友活動(dòng)及校友發(fā)展情況。
(九)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)校友捐贈(zèng)的接收和管理工作,做好校友捐贈(zèng)意向的培養(yǎng)、服務(wù)、落實(shí)工作,協(xié)助培育與校友企業(yè)的合作項(xiàng)目
(十)負(fù)責(zé)征詢校友對(duì)學(xué)院建設(shè)和發(fā)展的意見(jiàn)和建議,協(xié)助做好校友與母校的產(chǎn)學(xué)研合作
二、各系校友聯(lián)絡(luò)點(diǎn)職責(zé)
各系設(shè)立校友聯(lián)絡(luò)點(diǎn),由各系負(fù)責(zé)人指定專人擔(dān)任聯(lián)絡(luò)員負(fù)責(zé)相關(guān)工作并報(bào)學(xué)院校友辦公室;聯(lián)絡(luò)員更換需做好交接工作,并及時(shí)報(bào)校友辦公室。
(一)負(fù)責(zé)本系校友日常工作,依據(jù)學(xué)院校友辦公室工作計(jì)劃,制訂本系校友工作規(guī)劃和年度工作計(jì)劃并組織實(shí)施
(二)做好本系校友來(lái)電、來(lái)信、來(lái)訪接待工作,為本系校友返校聚會(huì)活動(dòng)提供各種接待及服務(wù)工作,組織開(kāi)展本系校友聯(lián)誼活動(dòng),搭建本系校友聯(lián)系的平臺(tái),發(fā)揮橋梁和紐帶作用,加強(qiáng)校友的聯(lián)絡(luò)和信息溝通
(三)負(fù)責(zé)本系校友及校友企業(yè)的資料收集、更新、整理等并報(bào)校友辦公室
(四)負(fù)責(zé)本系校友聯(lián)絡(luò)員的選聘和聯(lián)絡(luò)
(五)負(fù)責(zé)收集本系校友對(duì)本系及學(xué)院發(fā)展等工作的建議和意見(jiàn),充分發(fā)揮校友在學(xué)院建設(shè)與發(fā)展中的重要作用
(六)配合學(xué)院校友辦公室完成其他工作
附件:校友辦公室及各系聯(lián)絡(luò)點(diǎn)人員及聯(lián)系方式
北京科技大學(xué)天津?qū)W院
校友辦公室
2017年5月5日