7月7日下午，學(xué)院在行政樓會(huì)議室召開系主任例會(huì)。郭景文院長(zhǎng)、胡明副院長(zhǎng)及各系部主任參加。會(huì)議議題之一總結(jié)學(xué)院教育工作專項(xiàng)檢查情況。郭景文院長(zhǎng)指出我們要本著以評(píng)促建的原則抓好教學(xué)質(zhì)量管理，系里的檔案工作已初見成效，學(xué)生管理部門也要做好資料準(zhǔn)備，教務(wù)處要做好自查工作。教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控中心李徽副主任作了《北京科技大學(xué)天津?qū)W院教育工作專項(xiàng)自查工作情況匯報(bào)》，教學(xué)督導(dǎo)高京生補(bǔ)充匯報(bào)檢查情況，提出相應(yīng)問題的解決方案。胡明副院長(zhǎng)首先感謝系主任和工作人員的大量工作，學(xué)院盡快解決學(xué)院層面的困難，系部教學(xué)檔案工作要早作準(zhǔn)備，在檔案管理過程中應(yīng)該重視保證檔案工作的連續(xù)性、完整性、真實(shí)性、安全性，按照督導(dǎo)專家的意見進(jìn)行整改，下學(xué)期開學(xué)將再進(jìn)行檢查摸底。

    7月5日至7月7日，教學(xué)督導(dǎo)專家尹常治教授，教學(xué)督導(dǎo)高京生主任，教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控中心李徽副主任、強(qiáng)順成，教務(wù)處等其他相關(guān)人員，分別對(duì)機(jī)械系、基礎(chǔ)部、土木系、法律系、信息系、管理系、經(jīng)濟(jì)系、材料系、外語系及實(shí)驗(yàn)技術(shù)中心等十個(gè)教學(xué)系部單位進(jìn)行了為期三天的教育工作專項(xiàng)檢查。通過檢查，進(jìn)一步夯實(shí)金沙城js93線路檢測(cè)中心本科教學(xué)工作，督促各單位加強(qiáng)教育工作驗(yàn)收合格支撐材料的準(zhǔn)備工作，為迎接9月份教育部驗(yàn)收評(píng)估做準(zhǔn)備。

    這次檢查的主要內(nèi)容是考察近5年教學(xué)基本文件、自評(píng)報(bào)告和各種記錄等的整理情況。檢查過程主要包括聽取系主任或系秘書的自評(píng)匯報(bào)，查閱自評(píng)支撐材料，抽查相關(guān)文件，核對(duì)主要數(shù)據(jù)，參觀主要實(shí)驗(yàn)室，最后進(jìn)行總結(jié)與反饋。

    檢查小組在基礎(chǔ)部辦公室進(jìn)行問題討論匯總，經(jīng)過充分的討論溝通，大家形成了以下幾個(gè)方面的共識(shí)：首先，各個(gè)系部尤其是系秘書做了大量工作，在檔案保存方面足以看出成效；其次，目前主要問題是系秘書經(jīng)驗(yàn)不足，沒有檔案管理的系統(tǒng)方法和經(jīng)驗(yàn)，應(yīng)該規(guī)范化系部檔案管理程序，明確基本收存要求，以利于檔案的管理；第三，文件盒基本都沒有相應(yīng)目錄，不利于查找，也不能體現(xiàn)出存檔過程。第四，每個(gè)系應(yīng)該有自己系的特色檔案，即單項(xiàng)活動(dòng)檔案；第五，普遍存在的硬件問題，資料室和文件柜不足。以上共識(shí)已和教務(wù)處溝通，他們表示大力支持學(xué)院的系級(jí)檔案建設(shè)。

    此次檢查工作，主要是為了強(qiáng)化系級(jí)教育工作程序與明確系級(jí)檔案管理工作思路，以督促、交流、共同促進(jìn)為主。計(jì)劃7月13日召開系秘書座談會(huì)，就此次檢查工作進(jìn)行討論座談并進(jìn)行系級(jí)檔案管理的培訓(xùn)工作。

（供稿：教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控中心）